Re: (Futur) Kotei Rennes

Shinjo Kenshin Sam 5 Nov 2011 - 11:49

Je veux bien faire arbitre (probablement pas head judge) ou tenir la table de scores ; même si je n'ai aucune visibilité sur mes dispos, je peux prévoir un week-end.

Bayushi Ju Dim 6 Nov 2011 - 8:49

Ok pour le Kotei, pour faire n'importe quoi.
Pour les dates il faut y réfléchir ensemble.
Visiblement la salle est plutôt bien avec quand même beaucoup de points positifs.
Il faudrait la prendre pour 2 jours et faire l'installation tôt le samedi matin. D'ailleurs il faudrait savoir à partir de quelle heure on peut la récupérer.

Je pense aussi qu'on peut se passer du système associatif et faire ça en perso. Pour les finances, en se débrouillant entre nous, genre 100€ chacun, on devrait pouvoir sortir quelque chose de correct.

Jidé Dim 6 Nov 2011 - 9:00

OK pour moi aussi. Buvette, accueil ou juge comme on veut.

stentorr Dim 6 Nov 2011 - 10:27

Pas dispo hélas pour voir la salle avec toi Loïg lundi.

Pour ce qui concerne le fait de participer à l'organisation du tournoi, pour moi le second semestre sera sans doute plus facile (ou alors je rêve et je me fais des illusions, le déjà papa me dira peut être ). Et plutôt pour une tâche réalisable le cul posé sur une chaise évidemment...

Pour la participation aux frais c'est ok sur le principe. Par contre j'imagine que les réponses concernant le choix des Kotei tombent en décembre, parce que sinon ça me paraît casse gueule d'acheter les lots si tôt...

Moto Yoee Dim 6 Nov 2011 - 10:40

Pour moi c'est assez simple. Pour que je sois à 100% sur ce kotei, il faut qu'il se déroule pendant les vacances scolaires, à savoir:

Week-end du 11 au 12 février
Week-end du 18 au 19 février
Week-end du 7 au 8 avril
Week-end du 14 au 15 avril

(Je ne mets pas les derniers week-ends des vacances, parce que je n'ai pas envie de me retrouver sur les rotules pour la rentrée)

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 11:13

Je vous suggère d'aller mettre vos dispo ici, j'ai mis toutes les dates proposées par AEG, à chaque fois je n'ai mis que la date du samedi pour représenter le week-end complet : http://www.doodle.com/tiizuxsp7hrvzify

Si vous pouvez le faire ce week-end ce serait parfait, comme ça je pourrai voir demain avec la personne de la salle si on peut mettre une option sur les deux dates retenues.
On prendra la date qui arrange le plus de monde (et qui entre le moins en conflit avec les dates proposées par les autres potentiels orgas en France et dans les pays voisins, je me suis inscrit à la mailing list des orgas pour voir ces dates).

stentorr Dim 6 Nov 2011 - 12:39

Ah oui c'est vrai que la saison des kotei c'est jusqu'en juin seulement...

Ne pouvant pas m'engager avec certitude, je ne remplis pas le doodle, je pourrais donner un coup de main en appoint.

Shinjo Kenshin Dim 6 Nov 2011 - 12:52

Je ne mets rien non plus, parce que je suis sûr de pouvoir m'investir n'importe quel week-end (surtout s'il est connu à l'avance).

Jidé Dim 6 Nov 2011 - 13:39

Voilà c'est rempli pour moi. A part en juin je suis relativement dispo. Le 24 février c'est possible mais je suis en vacances du lundi au vendredi avant donc pas trop dispo pour aider aux courses ou autres.

Pour Loïg : tu vas à la salle à quelle heure demain? Et puis pas de souci pour sortir un peu de sous à avancer si besoin.
Pour Mathieu : ta future disponibilité de papa va beaucoup dépendre du bon vouloir d'Anne Catherine Wink

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 13:40

Je suis entrain de faire le dossier. Est-ce que le planning suivant vous paraît raisonnable :

Tentative Schedule:
Saturday:
9am – 10.30am: registration
10.30am – 6.30pm: swiss (includes time for a lunch break)
6.30pm – 8pm: dinner break
8pm – 12pm: top 16 or 32 if needed, short sides (the room has to be closed at 2am on sunday morning).
Sunday:
9am – 10am: registration for sunday side
10am – 5pm: sunday side
top will be run in parallel of the side all allong sunday
5pm: prize ceremony

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 13:41

Je vais voir la salle en fin d'aprem je pense, apparemment c'est ouvert jusqu'à 19h le lundi.

Jidé Dim 6 Nov 2011 - 13:45

Ca ma parait pas mal mais tu veux vraiment faire le top 16/32 le soir?
Après avoir enchainé 7 parties, les gens ne sont pas forcément super frais. J'aurais plutôt vu du side le samedi soir et le top le dimanche matin. C'est pas ce qui se fait d'habitude?
D'un autre côté ton planning laisse la possibilité aux gens de ne venir que le samedi pour le main event...à voir

edit : j'ai mal compris mais du coup je vois pas à quoi correspondent les top 16/32 "if needed" du samedi soir?

Passe moi un coup de fil avant de partir pour la salle lundi si je peux je te rejoins.

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 14:12

Le truc c'est que faire un top16 (à partir de 81 joueurs) ou top32 (très peu probable puisqu'il faut 161 joueurs au moins pour ça) complet le dimanche implique de finir assez tard si on veut faire les matchs en best of 3. Du coup (et c'est assez souvent fait comme ça en Europe je crois) il vaut mieux enchainer le premier niveau du top juste après les rondes suisses, pour pouvoir finir plus tôt le dimanche soir.

Si en plus on décide de qualifier tous les 5-2 (ce que je trouve mieux pour ma part) ça me parait raisonnable de faire le match pour voir qui va vraiment en top à la suite des rondes.

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 15:57

Yann, si on ne choisit pas le week-end où tu es dispo, viens-tu quand même en t'investissant moins que si c'est pendant des vacances ? Est-ce que tu organiserais l'honor event ?

Bayushi Ju Dim 6 Nov 2011 - 16:14

A priori ça semble satisfaisant.

Sinon, pour la salle, côté cuisine : regardez bien l'équipement (four, table, micro-ondes...), à combien on peut être dedans pour préparer etc...

A partir de quelle heure le matin on peut en disposer ? (idéalement avoir la clé la veille au soir)

Pour les Week end dispo, je ne peux pas le 11 février ni le 1er WE de mars ni le 1er d'avril.

Lowije Dim 6 Nov 2011 - 16:33

Je compte prendre des photos de la salle en la visitant.

Si j'ai bien compris on aura des passes pour entrer dans la salle un peu en avance. J'essayerai de penser à demander à partir de quelle heure nous pouvons venir le matin.

Peux-tu mettre tes dispos ici : http://www.doodle.com/tiizuxsp7hrvzify#table
Les Koteis se tiennent entre le 25 fevrier et le 1 juillet.

Bayushi Ju Dim 6 Nov 2011 - 17:11

C'est fait ! (à peu près quoi)

Moto Yoee Dim 6 Nov 2011 - 18:32

Lowije a écrit:Yann, si on ne choisit pas le week-end où tu es dispo, viens-tu quand même en t'investissant moins que si c'est pendant des vacances ? Est-ce que tu organiserais l'honor event ?

Je peux organiser l'honor event et prendre un poste qui n'exige pas trop de préparation (scorekeeper par exemple), mais je ne partirai pas très tard le dimanche soir, donc il faudra que le kotei soit terminé au plus tard à 17h, histoire que je puisse aider à ranger/faire le ménage.

Lowije Lun 7 Nov 2011 - 13:15

Jidé a écrit:
Passe moi un coup de fil avant de partir pour la salle lundi si je peux je te rejoins.

J'ai un TD jusqu'à 18h15 environ. Je partirai directement à la salle ensuite. Je te téléphone ?

Jidé Lun 7 Nov 2011 - 14:22

ça marche, tu n'as qu'à m'appeler quand tu pars et on se retrouve à la salle directement.

Lowije Lun 7 Nov 2011 - 15:42

Bon, finalement la personne qui gère la salle n'est pas dispo ce soir. Du coup j'y vais demain matin à 9h. Dis moi si tu viens quand même.

Jidé Lun 7 Nov 2011 - 17:16

ok ok , je dois pouvoir être là pour 9h demain oui, je te confirme par sms demain matin avant de partir si je suis à l'heure ou pas mais normalement ça marche.

Lowije Mar 8 Nov 2011 - 10:31

On a bien visité la salle avec Jérôme ce matin. Elle est très bien, très lumineuse. La cuisine est spacieuse et a un (très) grand frigo. Il y a des plaques de cuison (8 je pense). Par contre pas de four.

Sinon : pas de vidéo projecteur mais quand même un écran pour si on peut en emprunter un. Il y a un wifi en libre accès. On peut accéder à la salle assez tôt le matin, dès 7h éventuellement, voir plus tôt je pense.

Concernant les dates, en fonction de ce qui était compatible avec nos choix, avec les autres koteis proposés en France et avec la dispo de la salle nous avons pris une option sur le 25 février et le 16 juin. À noter que le 25 février serait préférable puisque le 16 juin demande à la salle de décaler un autre événement.

Jidé Mar 8 Nov 2011 - 11:54

Lowije a écrit: Il y a des plaques de cuison (8 je pense).

8 oui , et c'est , je pense de la vitrocéramique ...peut être de l'induction mais ça m'étonnerait quand même. A demander si c'est important pour Ju ?

Hojyn Mar 8 Nov 2011 - 12:00

Moi je veux bien aider (on peut jouer ET aider ??? Smile

), par contre le 25 février ça ne m'arrange pas du tout : c'est le jour de la finale du tournoi de mon club et du coup 1. il n'est pas totalement impossible que je sois sur le terrain et 2. même si je ne joue pas, on me demandera certainement de filer un coup de main.

En revanche je pourrais être là le dimanche, soit pour l'orga soit pour les sides si vous n'avez pas besoin de moi.

Pour juin pas de problème en revanche.

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